Erasmus+ Proje Teklifi Hazırlama Kilometre Taşları:
1. Fikir ve Amaç:
Projenizin temel fikrini ve amacını netleştirmek için şu soruları sorabilirsiniz:
Hangi sorunu çözmek veya hangi ihtiyacı karşılamak istiyorsunuz?
Projenizin hedef kitlesi kimlerdir ve onlara nasıl fayda sağlayacak?
Projeniz Erasmus+ programının hangi önceliklerine uygun?
Örnek: Bir mesleki eğitim kurumu, Avrupa'daki diğer meslektaşlarıyla işbirliği yaparak dezavantajlı gençlere yönelik bir girişimcilik programı geliştirmeyi amaçlayabilir.
2. Ortaklık Oluşturma:
Ortaklık kurarken şu kriterlere dikkat edin:
Ortakların projenin amaçlarına ve hedeflerine bağlılığı
Ortakların deneyimi ve uzmanlığı
Ortakların coğrafi konumu ve çeşitliliği
Örnek: Programda yer alan farklı ülkelerden mesleki eğitim kurumları, sivil toplum kuruluşları ve özel sektör kuruluşları ortaklık kurabilir.
3. Proje Planı:
Proje planı hazırlarken şu unsurları göz önünde bulundurun:
Faaliyetlerin açık ve net bir şekilde tanımlanması
Gerçekçi bir zaman çizelgesi ve bütçe
Her faaliyetin hedeflerini ve beklenen sonuçlarını gösteren bir sonuç tablosu
Örnek: Proje planı, girişimcilik eğitimleri, mentorluk programları, işyeri stajları ve networking etkinlikleri gibi faaliyetleri içerebilir.
4. Bütçe Hazırlama:
Bütçe hazırlarken şu adımları takip edin:
Projenin tüm maliyetlerini kalem kalem hesaplayın.
Erasmus+ programının bütçe kurallarına ve AB'nin finansman kurallarına uyun.
Gerekli tüm belgeleri (örneğin, faturalar, teklifler) hazırlayın.
Örnek: Bütçe, personel maliyetleri, seyahat ve konaklama masrafları, eğitim materyalleri ve ekipman gibi kalemleri içerebilir.
5. Başvuru Formu:
Başvuru formunu dikkatlice ve eksiksiz olarak doldurun.
Tüm gerekli belgeleri (örneğin, ortaklık anlaşması, proje planı, bütçe) ekleyin.
Son teslim tarihine uyduğunuzdan emin olun.
Örnek: Erasmus+ programının web sitesinde bulunan başvuru formunu kullanabilirsiniz.
6. Değerlendirme Süreci:
Projeniz, Erasmus+ programı tarafından şu kriterlere göre değerlendirilecektir:
Projenin projenin amaçlarına ve hedeflerine uygunluğu
Projenin kalitesi ve yenilikçiliği
Ortaklıkların gücü ve kapasitesi
Projenin maliyet etkinliği
Örnek: Değerlendirme süreci birkaç ay sürebilir.
7. Proje Uygulaması:
Projeniz kabul edilirse, uygulama aşamasına geçebilirsiniz.
Proje planını ve bütçeyi takip edin.
Faaliyetleri zamanında ve planlandığı şekilde tamamlayın.
İlerleme raporlarını ve diğer gerekli belgeleri zamanında sunun.
Örnek: Proje koordinatörü, projenin günlük yürütmesinden sorumludur.
8. Değerlendirme ve Sonuçlandırma:
Projenin tamamlanmasından sonra, bir değerlendirme yapılacaktır.
Projenin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını değerlendirin.
Başarıları ve zorlukları analiz edin.
Gelecekteki projeler için dersler çıkarın.
Örnek: Değerlendirme, bir rapor ve sunum yoluyla yapılabilir.
Ek İpuçları:
Erasmus+ programının web sitesinde bulunan rehberleri ve kılavuzları dikkatlice okuyun.
Daha önce Erasmus+ projesi yürütmüş kuruluşlardan bilgi ve deneyim alın.
Başvuru formunu ve diğer belgeleri yazarken dil bilgisi ve imla kurallarına dikkat edin.
Projenizle ilgili tüm iletişimlerde profesyonel bir dil kullanın.
Devamını Getiriyoruz: Erasmus+ Proje Teklifinizi Güçlendirmek İçin Bonus Stratejiler
Kilometre taşlarını aştık ve siz Erasmus+ projenizi hayata geçirmek için yola çıktınız! Ancak unutmayın, güçlü bir teklif hazırlamak sadece temel adımları izlemekten ibaret değil. İşte teklifinizi bir adım öteye taşıyacak bazı stratejiler:
Hedeflere Odaklanın: Erasmus+ programının önceliklerine ve hedeflerine doğrudan hitap eden net ve ölçülebilir hedefler belirleyin. Projenizin bu hedeflere nasıl katkıda bulunacağını açıkça gösterin.
Etkinin Altını Çizin: Projenizin potansiyel etkisini vurgulayın. Projenin hedef kitleye, kuruluşunuza ve daha geniş topluma nasıl fayda sağlayacağını anlatın.
İnovasyonu Kucaklayın: Yeni ve yenilikçi yaklaşımlar kullanarak projenizi öne çıkarın. Erasmus+ programı, benzersiz ve yaratıcı projeleri desteklemeyi amaçlar.
Sürdürülebilirlik Önemlidir: Projenizin uzun vadeli etkisini düşünün. Projenin faaliyetlerinin ve sonuçlarının nasıl sürdürülebilir olacağını gösterin.
Açık ve Net Olun: Teklifinizi net ve okunması kolay bir dille yazın. Jargondan ve teknik terimlerden kaçının.
Profesyonel Bir Görünüm Sunun: Teklifinizin formatına ve sunumuna dikkat edin. Hata ve yazım hatalarından arındırılmış, profesyonel bir görünüm sergilediğinden emin olun.
Bütçeyi Akıllıca Kullanın: Bütçenizi makul ve gerçekçi tutun. Proje faaliyetlerini desteklemek için gerekli tüm maliyetleri karşıladığından emin olun, ancak gereksiz harcamalardan kaçının.
Değerlendirmeyi Ciddi Alın: Değerlendirme sürecini ciddiye alın. Gerekli tüm belgeleri eksiksiz ve zamanında teslim edin. Sorularınız varsa, Erasmus+ programı yetkilileriyle iletişime geçin.
Başarı Hikayelerinden İlham Alın:
Erasmus+ programının web sitesinde veya diğer kaynaklarda daha önce başarılı olmuş proje tekliflerini inceleyin. Bu size ilham verebilir ve kendi teklifinizi güçlendirmek için fikirler sunabilir.
Unutmayın: Erasmus+ proje teklifi hazırlama süreci bir maraton değil, bir sprinttir. Zamanınızı iyi planlayın, organize olun ve yukarıdaki ipuçlarını takip edin. Siz de başarılı bir Erasmus+ projesine imza atabilirsiniz!
Ali ULUSOY
18.03.2024
