Engelsiz ve Mutlu Yaşam Derneği'nde istihdam edilmek üzere PROJE ASİSTANI arıyoruz.
Görev yeri Ankara'dır. Ankara'da yaşayan kişilerden biri tercih edilecektir. Hafta'da 5,5 gün çalışacaktır.
Kuruluşumuz hakkında https://www.smore.com/thw8q-proje-fabrikasi sayfasını inceleyebilirsiniz.
.
Proje Asistanı
Görev ve sorumlulukları:
- Proje çıktılarına ve zaman çerçevelerine ve bütçeye göre eğitim planlarını geliştirmek, uygulamak ve izlemek
- Devlet okulları ve il milli eğitim müdürlüğü, üniversiteler ile koordineli olarak eğitim olanaklarını yaygınlaştırmak
- Hedef kitleden gelen talep doğrultusunda eğitimleri organize etmek ve sunmak
- Gönüllüler için eğitim düzenlemek ve sunmak
- Programları bütünleştirirken karşılaşabilecekleri sorunları ele almak için eğitim yararlanıcılarını takip etmek
- Eğitimden önce ve sonra sağlanan anketler aracılığıyla her eğitim kursunun planları, sonuçları, çıktıları ve değerlendirmesi hakkında raporlar slamak.
- Eğitimi geliştirmek için proje yöneticisine geri bildirim sağlamak
- Proje iş planına ve faaliyet takvimine uygun olarak, Ankara'daki ve merkezdeki (Merkez) proje ekibi ile yakın koordinasyon içinde ve yerel ile işbirliği içinde proje faaliyetlerini planlamak, organize etmek, koordine etmek, uygulamak ve takip etmek ortaklar ve paydaşlar; karşılaşılan sorunları bildirin; öncelikleri ve gerekli ayarlamaları önermek;
- Proje faaliyetlerinin uygulanmasıyla ilgili olarak yerel paydaşlar, proje danışmanları ile etkili bağlantılar kurmak ve geliştirmek;
- Projenin değerlendirilmesi veya denetlenmesi durumunda yardımcı olmak;
- Proje çıktılarının kalitesini ve uygunluğunu sağlamak, gerekli ayarlamaları önermek;
- Ofis yönetimini sağlamak ve asistanların çalışmalarını organize etmek;
- Tüm projeyle ilgili raporların (faaliyet ve ilerleme raporları, misyon raporları, bilgi notları, brifingler, katkılar, vb.) taslaklarını ve öğelerini belirlenen son tarihler içinde hazırlamak;
- Web haberleri ve basın bültenleri hazırlayarak, bilgi yayarak ve yayınlar hakkında tavsiye ve girdi sağlayarak projenin görünürlüğünü artırmaya katkıda bulunmak;
- Projenin mali, idari ve teknik uygulamasını koordine etmek ve katkıda bulunmak ve tüm proje harcamalarının mevzuat, prosedürler ve bağışçı gereksinimlerine uygun olarak yakın bütçe takibini sağlamak;
- Yerel hizmet sağlayıcıları seçin ve genel merkeze danışarak sözleşmeleri müzakere etmek
- Proje faaliyetleriyle bağlantılı olarak resmi yolculuklar yapmak;
- Projenin uygulanmasıyla ilgili diğer görevleri istendiği şekilde yerine getirmek.
Gereksinimler:
- Tercihen bir insani yardım kuruluşunda en az üç yıllık eğitim deneyimi
- Yazılı ve sözlü İngilizce ve Türkçe akıcılık. Belgeleri okuyup yorumlayabilmeli ve iş görevlerini etkin bir şekilde yerine getirmek için gerektiğinde başkalarıyla iletişim kurabilmelidir.
Yetenekler:
- Mükemmel iletişim, raporlama, problem çözme ve kişilerarası beceriler
- Bağımsız çalışabilme ve inisiyatif alma becerisi
- İnsani ilke ve değerlere bağlılık
- İyi bir takım oyuncusu, çok kültürlü bir ekiple çalışabilen ve kültüre duyarlı
- Stresle başa çıkabilme, baskı altında çalışabilme, genellikle sıkı teslim tarihlerine kadar
- İnsani yardım koordinasyon mekanizmalarına katılım konusunda önceden deneyim sahibi olmak
- Devlet yetkilileri, diğer ulusal/uluslararası kurumlar ve STK'lar ile bağlantı kurma ve etkili ortaklıklar kurma deneyimi.
Nasıl başvurulur:
Başvuru: happykidstr@gmail.com adresine yapılacaktır. Lütfen Özgeçmişinizi ve Motivasyon Mektubunuzu gönderiniz..
Lütfen başvurunuzda mailinizin konu kısmına İK-PROJE ASİSTANI belirtiniz.
NOT: Yalnızca olumlu olarak değerlendirilen adaylar ile iletişime geçilecektir.
“07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizi Engelsiz ve Mutlu Yaşam Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.”
- CV'yi ekleyin (özgeçmiş, başvuru sahibinin tam adıyla adlandırılmalı ve gönderilmeden önce yüklendiğinden emin olunmalıdır).
- EMYD, işgücünde çeşitlilik ve kapsayıcılık konusunda kararlıdır ve nitelikli kadın ve erkek adayları başvurmaya teşvik eder.
